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装修工程签约与留痕清单
合同 · 变更 · 代购三步留痕法（根据本人真实项目经验整理，案例细节已做匿名与概括处理）
一句话核心：工程顺利结算不能只靠“把活干完”，还要把单价确认、变更签证、代购确认三类证据留完整。
重要事项有记录，双方的权利和责任才更容易说清。
重要事项有记录，双方的权利和责任才更容易说清。
一、三个常见疏漏与对应动作
常见疏漏 1
合同只写“按预算单价结算”，但单价没有确认对应动作：签约时把预算单价表逐项核对并签字或盖章，作为合同附件保存。
常见疏漏 2
边设计、边施工、边调整，变更没有留痕对应动作：变更、增项、返工发生前，用书面信息确认；条件允许时补签工程签证单。
常见疏漏 3
代购主材已经垫款，品牌与价格却未确认对应动作：每笔代购先确认品牌、型号、数量和价格，再下单，保留订单与沟通记录。
二、签约前必查清单（8 项）
| 序 | 必查项 | 为什么 |
|---|---|---|
| 1 | 明确计价方式：单价包干或总价包干 | 减少结算口径争议 |
| 2 | 预算单价表确认（材料、人工、管理费等项目逐项列明） | 避免出现已约定结算、却无法核对单价的情况 |
| 3 | 付款节点对应验收节点（例：进场 30% → 隐蔽验收后 40% → 竣工 30%） | 让进度、验收和付款互相对应 |
| 4 | 约定变更程序：谁有权提出和确认变更，以及确认方式 | 减少口头指令造成的责任争议 |
| 5 | 材料品牌、型号、数量、价格：写明由谁指定、谁确认 | 明确代购范围与结算依据 |
| 6 | 逾期付款、逾期施工及相应责任 | 为双方按时履约提供明确依据 |
| 7 | 工期顺延条件（甲方原因、不可抗力、变更等） | 发生延误时便于判断责任 |
| 8 | 约定竣工验收程序、异议期限，以及投入使用后的处理方式 | 避免双方对验收状态理解不一 |
三、签证单模板（每次变更单独填写）
模板 A · 工程变更签证单 模板
工程名称：______________________ 合同编号：__________
变更日期：____年__月__日 签证单编号：____
变更原因：□甲方要求 □设计调整 □现场条件 □其他______
变更内容：__________________________________________
变更工程量：________________________________________
单价：________ 元 金额：________ 元
工期影响：顺延 ____ 天 / 无影响
甲方（签字）：__________ 乙方（签字）：__________
提示：变更内容、数量、单价、金额、工期影响和双方确认应尽量填写完整。
模板 B · 增项确认单 模板
增项项目：__________________________________________
规格/数量：________________________________________
单价：________ 元 小计：________ 元
甲方确认（签字）：__________ 日期：____年__月__日
提示：项目、数量和单价应当一起填写、一起确认，避免事后对确认范围产生争议。
模板 C · 返工/窝工确认单 模板
事项：□返工 □窝工 □停工等待 □赶工加班
原因：____________________________________________
涉及人工：____ 人 × ____ 天 费用：________ 元
工期影响：________________________________________
甲方确认（签字）：__________ 日期：____年__月__日
四、沟通确认话术（按实际情况修改）
话术 1 · 代购前确认
您好，瓷砖拟选用 XX 品牌 XX 型号，规格 600×600，单价 XX 元/片，预计需要 XX 片，合计约 XX 元。请确认品牌、型号、数量和价格；收到您的明确回复后，我再安排下单。
话术 2 · 代购后留档
您好，已按此前确认的内容购买 XX 瓷砖，本次付款 XX 元，付款凭证和订单信息附后，物流单号为 XX。到货后请共同核对数量、型号和外观。
话术 3 · 变更确认
您好，今天沟通的变更为：将 XX 位置由 XX 调整为 XX。预计增加费用 XX 元，工期调整约 X 天。我会把具体内容写入签证单，请确认后再安排施工。
话术 4 · 节点付款提醒
您好，隐蔽工程已于 X 月 X 日完成验收。按合同约定，本节点应付 XX 元，请于 X 月 X 日前安排。款项到账后，我们按计划继续下一阶段施工。
五、日常留痕习惯
- 重要事项尽量用文字确认。电话或现场沟通后，可以把结论、金额、工期和待确认项发给对方复核。
- 每周发一次进度汇总：本周完成事项、下周计划、需要对方确认的事项，分别列清楚。
- 关键节点拍照或录像：进场、隐蔽工程、材料到场和验收节点都要留存，并标注时间与位置。
- 付款、收款、代购尽量走可追溯的支付方式，并在备注中写清对应项目和用途。
- 保留原始资料并定期备份：合同、单据、聊天记录、照片和视频不要只存放在一台设备中。
六、出现履约争议时，可先做这 4 件事
- 书面说明现状和诉求：列明已完成事项、合同依据、待付款项或待整改事项，并给出合理回复期限。
- 继续保留沟通记录：每次协商后用文字确认双方说法、分歧和下一步。
- 固定现场和原始资料：及时拍照、录像并保留原文件；如发现人身、财产安全风险或涉嫌违法行为，联系有关部门处理。
- 及时咨询专业人士：涉及较大金额、停工、解除合同或诉讼时，尽早请律师、造价或工程专业人员结合具体材料判断。
使用说明：本清单用于一般性的经验分享和项目管理参考，不针对任何具体个人或企业，也不能替代合同审查、工程造价鉴定或法律意见。不同地区、项目类型和合同文本可能适用不同规则，重要事项请结合实际情况请专业人士复核。